Felles pasientjournal-system for alle Agder-kommunene

Alle 25 kommunene i Agder går sammen om å kjøpe et felles elektronisk pasientjournal-system. Dette skal gi bedre informasjonsflyt, enklere samarbeid mellom kommunene og en mer helhetlig tjeneste for innbyggerne.

Mye av grunnarbeidet for en effektiv og god anskaffelse er gjort. Målet er at valg av leverandør skal gjøres i løpet av høsten 2026. Den nye løsningen vil dermed bli tatt i bruk i de første kommunene i Agder i løpet av 2027 og samtlige kommuner i løpet av våren 2028.

Bedre informasjonsflyt

I dag bruker nærmere 15 000 ansatte ulike elektronisk pasientjournal-systemer (EPJ) i Agder-kommunene. De ansatte er lite fornøyd med mange av systemene. Utdatert teknologi begrenser for eksempel deling av informasjon, effektivitet og nyutvikling.

– Et felles system for pleie- og omsorgstjenester vil gi en mer helhetlig tjeneste for innbyggerne, med bedre informasjonsflyt, enklere samarbeid på tvers av kommuner og sykehuset. En slik felles anskaffelse er fundamentalt både for å styrke samhandling i pleie- og omsorgssektoren og før å øke effektiviteten, kvaliteten og innovasjonen i leveranse av disse svært viktige tjenestene, sier helse- og mestringsdirektør Brede Skaalerud i Kristiansand kommune.

Det er Kristiansand kommune som formelt leder anskaffelsesprosjektet i Agder, i samarbeid med IKT Agder og Det Digitale Vestre Agder (DDV).

Ikke bare Agder

Behovet for å erstatte nåværende EPJ-systemer gjelder ikke bare i Agder, men også de fleste andre kommunene i Norge. Kristiansand har derfor samarbeidet med flere andre store kommuner, blant andre Bergen, Stavanger, Bodø og Bærum, for å lage felles rammer og anbefalinger som Agder-kommunene nå vil trekke på når de nå skal anskaffe nytt EPJ-system.

En av konklusjonene som er kommet ut av dette samarbeidet er nettopp det at det er betydelige fordeler ved at kommunene inngår regionale samarbeid når de nå skal anskaffe og ta i bruk nye systemer.
– Kostnadene og kompleksiteten ved denne anskaffelsen er svært høy. Vi er derfor veldig stolte og glade over at vi kan sette kompetansemiljøene i DDV, IKT Agder og Kristiansand kommune sammen for å løse dette på best mulig måte for hele regionen, sier daglig leder i DDV, Odd-Lasse Worum.

Samarbeidsprosjektet i Agder mellom Kristiansand, IKT-samarbeidene DDV og IKT Agder (som betjener totalt 21 kommuner), samt de øvrige kommunene Sirdal, Birkenes og Lillesand, blir ett av de mest omfattende i Norge.
– Dette blir også en av de største og mest krevende systemanskaffelsene som er gjort av kommuner både regionalt, og antakelig også nasjonalt, og demonstrerer evnen vi har i Agder til å samarbeide for å sikre god kvalitet og effektiv bruk av felles ressurser, sier administrerende direktør i IKT Agder Rune Johansen.